Trik Melakukan Sinkronisasi Dokumen Menggunakan Insync

Sekarang ini tuntutan kerja yang semakin tinggi menuntut banyak orang untuk bisa bekerja secara mobile dan remote. Untungnya kini telah banyak layanann yang bisa kita manfaatkan untuk bisa bekerja secara remote, baik itu hardware, software, maupun layanan komunikasi data. Salah satu layanan tersebut ialah Google Drive besutan Google. Anda bisa mengaksesnya melalui http://drive.google.com. Di dalamnya sudah terdapat banyak layanan aplikasi perkantoran yang biasa dipakai, seperti aplikasi spreadsheet, forms, presentations, word processing, dan drawings. Google Drive merupakan pesaing Microsoft Office 365 yang baru dirilis dan bisa Anda akses di http://office365.microsoft.com. Kedua aplikasi tersebut berbasis cloud computing dimana semua data-data bisa Anda simpan ke dalam data center Google dan Microsoft yang ada di internet. Keduanya memungkinkan Anda bisa bekerja dari manapun juga asalkan ada koneksi internet.

Jika Anda berada di lokasi dimana tidak ada koneksi internet yang cukup baik, Anda bisa melakukan sinkronisasi secara offline sama seperti pada layanan DropBox, hanya saja data yang digunakan ialah data layanan Google Drive. Pada kondisi normal, bisa sala hal ini terjadi, tapi setiap kali Anda ingin menyimpan file secara online, Anda harus melakukannya secara manual. Nah, dari sinilah peran Insync bisa membantu Anda menyelesaikan permasalahan tersebut.

Apa itu Insync? Insync ialah aplikasi tambahan yang menyediakan beberapa layanan tambahan dari Google Drive, mulai dari mendukung banyak akun sekaligus, akses berbagi-pakai yang lebih cepat, pengeditan secara offline, dukungan penyimpanan pada harddisk eksterna, serta notifikasi perubahan pada dokumen. Insync tersedia untuk semua platform desktop seperti Windows, Mac OS, dan Linux. Serta untuk platform mobile seperti Android, BlackBerry, iOS, dan Windows Phone. Untuk Linux, Insync telah mendukung beberapa desktop environment seperti Cinnamon, GNOME Shell, LXDE, MATE, Unity, KDE 4, OpenBox, dan XFCE. Anda bisa mengunduh Insync melalui https://www.insyinchq.com/linux.

Berikut merupakan langkah-langkah penggunaan Slackware 14.0 dengan desktop environmentnya adalah KDE 4. Anda bisa mendapatkan paket Slackbuild untuk membangun aplikasi tersebut di https://github.com/willysr/SlackHacks/tree/master/SlackBuilds/insync-kde.

1. Letakkan semua file dan sourcenya dalam sebuah folder yang sama lalu jalankan insynckde. SlackBuild sendiri menggunakan user root sehingga Anda bisa melihat hasilnya dalam direktori /tmp. Selanjutnya install paket tersebut dengan perintah :

installpkg /tmp/insync-kde-0.9.36-i486-1wsr.txz.

2. Berikutnya jalankan Insync dengan cara masuk menu K – Internet – Insync, maka akan muncul sebuah ikon pada bagian system tray. Silahkan klik kanan pada ikon tersebut lalu pilih Run Insync untuk membuka browser default pada sistem dan meminta informasi username beserta password akun Google yang akan Anda pakai.

3. Ketikkan username dan password lalu klik Machine to this Account. Setelah itu, akun Anda akan terkoneksi ke browser yang sedang Anda gunakan. Insync akan menyimpan semua dokumen dalam direktori Insync pada home direktori masing-masing pengguna secara default.

4. Insync bisa mendukung banyak akun sekaligus, untuk itu dalam direktori Insync terdapat direktori sesuai dengan nama akun yang Anda pakai. Sebagai contoh, misalnya akun yang Anda gunakan adalah random@gmail.com dan nama akun lokal sistem Anda ialah random, maka hasilnya akan tersimpan dalam direktori /home/random/Insync/random@gmail.com.

Tak perlu khawatir file tidak lengkap, karena Insync akan menyimpan file tersebut secara utuh sesuai file yang tersimpan pada akun Google Drive Anda. Dengan begitu, Anda bisa melakukan pengeditan secara offline  tanpa perlu adanya koneksi Internet. Perubahan tersebut akan dikirim ke server Google jika sudah terhubung ke jaringan Internet.

5. Insync juga menyediakan fasilitas tambahan untuk akun Gmail, yaitu fasilitas untuk melampirkan dokumen (attachment) langsung dari Google Drive Anda ke Gmail. Anda cukup menggunakan browser Google Chrome serta menginstall extension Insync pada Google Chrome Store. Anda bisa mengaksesnya di https://www.insynchq.com/gmail/. Dengan fasilitas ini, Anda bisa bekerja dengan mudah karena bisa mengambil dokumen secara langsung melalui Google Drive tanpa perlu mengunduhnya lebih dulu di komputer. Hal ini juga bisa mengurangi resiko bocornya file yang dikarenakan kelalaian Anda saat menghapus file tersebut jika sudah tidak menggunakannya saat mengaksesnya dari warnet atau komputer publik lainnya.