E-mail yang masuk ke folder inbox Outlook 2010 terkadang membuat Anda merasa kerepotan dalam mengelolanya. Namun, penggunaan add-in Taglocity dapat menjadi solusi dalam pengelolaan e-mail di folder Outlook. Taglocity menyediakan sistem pengelolaan e-mail secara komprehensif, dengan menawarkan prioritas, meningkatkan kemampuan pencarian data pada akun e-mail kita, dan juga menambah produktivitas dari pengguna email tersebut.
Dengan menggunakan Taglocity, pengguna korporasi dimungkinkan untuk membuat grup sehingga anggota grup dapat memilih waktu serta tipe e-mail seperti apa yang akan diterimanya. Oleh karena itu, waktu untuk melakukan filter e-mail pada folder Outlook akan lebih hemat dengan menggunakan cara tersebut. Taglocity dapat Anda instal pada Outlook 2003, 2007, serta 2010. Anda bisa mendapatkan Taglocity dengan mengunduhnya melalui alamat http://www.taglocity.com/. Untuk mengelola e-mail dengan Taglocity, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut ini.
1. Setelah proses instalasi dijalankan, Anda akan diminta untuk membuat sebuah akun TeamFeed yang nantinya digunakan untuk melakukan akses ke e-mail tim. Untuk menjelajah semua pilihan yang tersedia, klik tab Taglocity pada ribbon.
2. Setelah itu, buat lah akun TeamFeed dengan cara klik tombol Create a TeamFeed Account pada panel TeamFeed. Klik tombol Sign In/Out untuk masuk ke akun jika Anda telah mempunyai akun sebelumnya. TeamFeed yang menawarkan online group inbox diintegrasikan oleh Taglocity agar kemampuan kolaborasi dan komunikasi tim dapat ditingkatkan.
3. Fitur terbaik dari Taglocity adalah Tag. Prioritas pada e-mail dapat diberikan saat menggunakan tag karena data/informasi yang terselip di e-mail dapat Anda temukan tanpa harus menjelajahinya dengan waktu yang lama. Anda dapat melakukannya dengan cara mengklik tab Taglocity pada ribbon tersebut untuk membuat sebuah tag, kemudian klik tombol Reader jika ingin melihat e-mail yang baru masuk pada folder. Anda juga dapat menyisipkan tag serta melihat tag yang disarankan di bawah jendela Taglocity Conversation Reader.
4. Jika ingin menyisipkan tag pada email, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Tagger pada tab Taglocity.
5. Untuk menyisipkan tag pada e-mail secara otomatis, klik tombol Auto Assign Tags. Namun sebelumnya, Anda harus membuka jendela Taglocity Configuration terlebih dahulu untuk membuat daftar Auto Assigned Tags. Agar proses pencarian e-mail pada grup menjadi lebih mudah, maka Taglocity menawarkan tag yang dapat ditandai anggota tim lainnya. Untuk melakukan penyimpanan konfigurasi pada Taglocity, kemudian Anda tinggal mengklik tombol OK.
6. Setelah Taglocity berhasil diinstal, Contact Bar akan Anda temukan di bagian dekat bar navigasi utama pada Outlook, sehingga e-mail akan dapat dicari oleh pengguna sesuai dengan kontak Outlook. Anda juga dapat melihat jumlah e-mail dan pesan yang diterima dan kirimkan kepada orang tertentu.
0 comments